在舆情处置的“黄金4小时”中,舆情监测系统的预警配置策略至关重要,它能够帮助企业或机构及时发现舆情并做出响应。以下是一些预警配置策略:
一、关键词配置
1、精准核心词:确定与自身品牌、产品、服务、重要人物以及相关热点事件紧密相关的核心关键词。如公司名称、产品名称、高管姓名、行业专属名词等。以华为为例,“华为手机”“任正非”等都是核心关键词。
2、衍生关键词:考虑核心词的同义词、近义词、缩写、音译等衍生词汇。如“华为手机”的衍生词可以是“华为终端”“华为智能机”等。
3、负面情感词:添加一些表示负面情感或不良影响的词汇,如“投诉”“质量问题”“丑闻”“骗局”等,与品牌关键词组合监测,以便快速捕捉负面舆情。
二、平台权重设置
1、主流社交平台:像社交媒体、微信、抖音等用户量大、传播速度快的平台,给予较高权重。这些平台上的舆情往往能迅速扩散,引发广泛关注。
2、行业垂直平台:对于行业内的专业论坛、社区等,根据其在行业内的影响力和专业性设置相应权重。如汽车行业的汽车之家论坛,对汽车品牌的舆情监测就具有重要意义。
3、新闻媒体平台:包括传统媒体的网站和新媒体平台,因其权威性和传播力,也需赋予较高权重。像新华网、澎湃新闻等媒体发布的相关报道,可能会对舆情产生重大影响。
三、传播指标设定
1、曝光量阈值:设定特定关键词或话题在一定时间内的曝光量阈值。例如,当一条包含品牌负面信息的社交媒体阅读量在1小时内超过10万,就触发预警。
2、转发量与评论量:根据平台特点和以往舆情经验,设置转发量和评论量的触发值。如在社交媒体上,一条负面信息的转发量超过1000次,评论量超过500条,即发出预警。
3、传播速度:监测舆情信息的传播速度,当信息在短时间内呈现快速扩散趋势时,即使曝光量、转发量等尚未达到设定阈值,也应触发预警。比如,某条信息在半小时内从少数几个账号传播到多个不同领域的大V账号,就需要引起重视。
四、情感倾向判断
1、情感分析工具:利用自然语言处理技术和情感分析工具,对监测到的文本信息进行情感倾向分析,判断其是正面、负面还是中性。如百度文心一言等语言模型,可对大量文本进行快速情感分析。
2、负面情感预警:当负面情感的信息占比超过一定比例,如30%,或者出现强烈负面情感的词汇,如“愤怒”“失望透顶”等,立即发出预警。
五、时间周期设置
1、实时监测:对于重点关注的舆情事件和高风险话题,进行实时监测,确保第一时间发现新动态。
2、定时扫描:对整体舆情环境定时进行扫描,如每15分钟或30分钟进行一次全面检索和分析,及时发现潜在的舆情热点。
六、预警通知方式
1、多种渠道通知:当监测系统触发预警后,通过短信、邮件、APP推送等多种方式及时通知相关负责人。确保负责人能够在第一时间收到信息,以便迅速做出反应。
2、分级通知:根据舆情的严重程度和等级,设置不同的通知对象和优先级。对于重大舆情,直接通知高层领导和舆情处置核心团队;对于一般舆情,通知相关部门负责人和具体经办人员。
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